Dane osobowe są przetwarzane zgodnie z zasadami określonymi przez rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej RODO).

​

Niezależnie od przestrzegania zasad wynikających z RODO, zgodnie z art. 3 ust. 3 ustawy o radcach prawnych, radca prawny jest obowiązany zachować w tajemnicy wszystko, o czym dowiedział się w związku z udzielaniem pomocy prawnej.

 

1. Administrator danych osobowych

 

Administratorem Państwa danych osobowych jest radca prawny Jakub Topolewicz prowadzący działalność gospodarczą pod firmą: Kancelaria Radcy Prawnego Jakub Topolewicz, stałe miejsce prowadzenia działalności gospodarczej: ul. Jana Uphagena 14, 80-237 Gdańsk, wpisany do rejestru przedsiębiorców CEIDG, NIP: 9571148060, REGON: 523015666.

​

2. Podstawa przetwarzania danych osobowych

​​​

Państwa dane osobowe będą przetwarzane w celu:

1. wykonywania łączącej Administratora z Państwem umowy lub podjęcia działań przed zawarciem takiej umowy, w tym w szczególności świadczenia usług prawnych oraz usług doradztwa podatkowego przez Administratora, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO;

2. realizacji obowiązków ciążących na Administratorze, w tym m.in. obowiązków rachunkowych (wystawianie i księgowanie faktur), podatkowych, archiwizacji dokumentów, obowiązków wynikających z przepisów o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy, przeciwdziałaniu powstawaniu konfliktom interesów oraz wszelkich innych obowiązków wynikających z powszechnie obowiązujących przepisów prawa, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO;

3. dochodzenia roszczeń wynikających z przepisów powszechnie obowiązujących, w tym przepisów prawa cywilnego, jeżeli takie się pojawią lub obrony przed takimi roszczeniami, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

 

W szczególnie uzasadnionych przypadkach możemy przetwarzać Państwa dane osobowe ujawniające pochodzenie rasowe lub etniczne, poglądy polityczne, przekonania religijne lub światopoglądowe, przynależność do związków zawodowych oraz przetwarzania danych genetycznych, danych biometrycznych w celu jednoznacznego zidentyfikowania osoby fizycznej lub danych dotyczących zdrowia, seksualności lub orientacji seksualnej, o ile to przetwarzanie będzie:

1. niezbędne do wypełnienia obowiązków i wykonywania szczególnych praw przez administratora lub osobę, której dane dotyczą, w dziedzinie prawa pracy, zabezpieczenia społecznego i ochrony socjalnej, o ile jest to dozwolone prawem Unii lub prawem państwa członkowskiego, lub porozumieniem zbiorowym na mocy prawa państwa członkowskiego przewidującymi odpowiednie zabezpieczenia praw podstawowych i interesów osoby, której dane dotyczą, na podstawie art. 9 ust. 1 pkt b RODO;

2. niezbędne do ochrony żywotnych interesów osoby, której dane dotyczą, lub innej osoby fizycznej, a osoba, której dane dotyczą, jest fizycznie lub prawnie niezdolna do wyrażenia zgody, na podstawie art. 9 ust. 1 pkt c RODO;

3. niezbędnym do ustalenia, dochodzenia lub obrony Państwa roszczeń, na podstawie art. 9 ust. 1 pkt f RODO.

 

Zgodnie z przepisami RODO, na radcach prawnych nie ciąży obowiązek informacyjny w związku z pozyskaniem danych od podmiotu trzeciego w takim zakresie, w jakim przekazane mu informacje muszą pozostać poufne w związku z tajemnicą radcowską lub adwokacką (art. 14 ust. 5 lit. d RODO).

​

Tym samym, w przypadku pozyskania danych osobowych strony przeciwnej w ramach przykładowo postępowań sądowych, w takim zakresie, w jakim przekazane mu informacje muszą pozostać poufne w związku z tajemnicą radcowską, radca prawny nie jest zobowiązany do wykonania obowiązku informacyjnego.

​

3. Dobrowolność podania danych osobowych

​

Podanie przez Państwa danych osobowych jest dobrowolne jednak niezbędne do zawarcia umowy lub podjęcia przez Kancelarię działań związanych ze świadczeniem usług prawnych lub usług doradztwa podatkowego.

​

Brak podania numeru kontaktowego lub adresu e-mail oraz danych osoby do kontaktu z Państwa strony, może to wpłynąć na niemożliwość kontaktu z Państwem celem wykonania obowiązków umownych i ochrony Państwa praw.

​

Zbieramy od Państwa jedynie dane, które są wymagane do prawidłowego i terminowego wykonywania umowy o świadczenie usług prawnych lub usług doradztwa podatkowego.

​

4. Okres przechowywania danych osobowych

​

Państwa dane osobowe będą przetwarzane przez okres trwania umowy oraz po jej zakończeniu, w celu wypełnienia obowiązków prawnych wynikających z przepisów prawa oraz w celu ewentualnej obrony przed roszczeniami.

​

Po zakończeniu umowy Państwa dane osobowe będą przechowywane do upływu terminu przedawnienia roszczeń lub do momentu wygaśnięcia obowiązku przechowywania danych osobowych, w tym w szczególności obowiązku przechowywania dokumentów księgowych i finansowych.

​

5. Odbiorcy danych osobowych

​

Państwa dane osobowe możemy przekazywać podmiotom przetwarzającym je na nasze zlecenie m.in. naszym podwykonawcom, operatorom pocztowym, dostawcom usług IT, serwerowych i poczty elektronicznej, a także sądom, organom administracji publicznej, organom podatkowym, w zakresie w jakim przekazanie jest wymagane do prawidłowej realizacji usługi prawnej lub usługi doradztwa podatkowego.

​

Administrator jako radca prawny oraz osoby współpracujące z Administratorem (współpracownicy / pracownicy) są obowiązkiem zachowania w tajemnicy danych osobowych i informacji o prowadzonych sprawach objętych tajemnicą zawodową radcy prawnego.

​

6. Prawa w stosunku do przetwarzanych danych

​

Mają Państwo prawo do żądania dostępu do Państwa danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia ich przetwarzania lub wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Państwa danych osobowych, a także do przenoszenia Państwa danych osobowych.

​

W każdym wypadku mają Państwo prawo wniesienia skargi na przetwarzanie przez Administratora Państwa danych osobowych do odpowiedniego organu nadzorczego - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

​

W przypadku wyrażenia przez Państwa zgody na przetwarzanie Państwa danych osobowych  w konkretnym celu mają Państwo prawo w każdej chwili wycofać zgodę na przetwarzanie Państwa danych osobowych bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.

​

7. Przekazywanie danych do Państw

​​

Dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej lub poza Europejski Obszar Gospodarczy.

​

8. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie​

​

Dane osobowe nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji oraz profilowaniu.